Logo

Wszystkie funkcje

System w chmurze

Wszystko jest w chmurze. Oznacza to, że masz dostęp do swojego systemu z dowolnego urządzenia, potrzebujesz tylko przeglądarki internetowej i połączenia z internetem.

Najlepszy kalendarz dla firm sprzątających

Spędziliśmy ponad 5 lat na tworzeniu najlepszego w swojej klasie kalendarza i z dumą możemy powiedzieć, że po wielu próbach osiągnęliśmy doskonałą równowagę pomiędzy prostotą a potencjałem, jaki może ci dać w dostosowywaniu tego, czego potrzebujesz.

Najbardziej zaawansowany pomocnik harmonogramu

Napędzane sztuczną inteligencją. Znajdź najlepszego pracownika do pracy za pomocą jednego kliknięcia. System obliczy czas podróży do i z pracy, jego dostępność i inne czynniki, informując Cię, że wybór tego pracownika zaoszczędzi Ci czas i pieniądze.

System fakturowania

Wszystko związane z fakturowaniem jest wbudowane w system. Co więcej, system automatycznie pobiera wszystkie wydarzenia z kalendarza i umieszcza je w fakturze, dzięki czemu możesz zatwierdzić i wysłać wszystkie faktury jednym kliknięciem.

Zarządzanie kluczami

Zarządzanie kluczami zawsze było problemem dla naszych klientów, zanim zaczęli korzystać z naszego systemu. Teraz każdy klucz ma swoje własne miejsce, historię, aktualnego posiadacza, a nawet można tworzyć przypomnienia dla konkretnego klucza, aby mieć wszystko pod kontrolą.

System pocztowy

Aby pomóc naszym klientom mieć wszystko w jednym miejscu, zaimplementowaliśmy moduł pocztowy, dzięki czemu mogą wysyłać i odbierać wszystkie swoje e-maile w naszym systemie zamiast korzystać z zewnętrznych programów. System przeskanuje i powiadomi Cię, jeśli e-mail wymaga Twojej uwagi, na przykład jeśli klient chce anulować swoją subskrypcję.

Kopia zapasowa co 30 minut

To nietypowe podejście. Większość firm robi kopie zapasowe raz na dobę lub nawet raz na kilka dni. Ponieważ zależy nam na danych naszych klientów, wykonujemy zaszyfrowane kopie zapasowe co 30 minut, nie ma miejsca na błędy w naszym świecie. Oczywiście nie potrzebujemy tych kopii zapasowych, ponieważ nasz system jest zawsze online!

Zarządzanie pracownikami

Przechowuj wszystkie dane dotyczące swoich pracowników w jednym systemie. Adresy, historia pracy, pliki, umowy, wiadomości, komentarze i wiele więcej pod jedną stroną Twojego pracownika. Nie musisz usuwać pracownika z systemu, przenieś go do archiwum i zachowaj wszystkie dane historyczne związane z tym pracownikiem.

Monitorowanie pracowników

Każdy pracownik ma dostęp do aplikacji mobilnej, w której może się zalogować i wylogować z miejsca pracy. Informacje te możemy pokazać na mapie, gdzie znajduje się pracownik i jakie usługi aktualnie wykonuje.

Aplikacja mobilna dla pracowników

To ratownik dla Twoich pracowników. Mają dostęp do aplikacji mobilnej, w której mogą sprawdzić harmonogram na najbliższe kilka dni, zobaczyć na mapie, gdzie powinni pracować, sprawdzić historię swojej pracy i nawet pisać i otrzymywać wiadomości z systemu.

Aplikacja mobilna dla klientów

W przypadku, gdy klienci chcieliby wiedzieć, kiedy odbędzie się następna usługa, którą zamówili, mogą zalogować się do swojej aplikacji mobilnej, aby to sprawdzić. Wewnątrz mogą sprawdzić nawet więcej, historię swoich usług, skontaktować się z Tobą wewnątrz aplikacji i otrzymać powiadomienie przypominające o zbliżających się wydarzeniach.

Zarządzanie menedżerami

Menedżerowie mają dostęp do głównego systemu, w którym mogą zarządzać wszystkim, ale z pewnymi ograniczeniami. Ty decydujesz, do jakiej części systemu ma dostęp manager, na przykład możesz chcieć dać dostęp do ekonomicznej części swojej firmy tylko swojemu księgowemu.

Interaktywna mapa z podglądem na żywo

Przygotowaliśmy interaktywną mapę z dodatkowym widokiem, w której możesz zobaczyć wszystkich swoich klientów, pracowników, a nawet pracowników, którzy aktualnie są u klienta. Jeśli planujesz podjąć jakąkolwiek działalność w określonym obszarze miasta, ta mapa bardzo Ci pomoże podjąć właściwą decyzję.

Dodaj POI do swojej mapy

Pozwalamy dodawać niestandardowe POI (punkty zainteresowania) do mapy, dzięki czemu możesz dodać więcej niż tylko swoich klientów i pracowników. Możesz na przykład dodać magazyn zaopatrzenia i zdecydować, czy powinien być widoczny dla Twoich pracowników czy nie. Decyzja należy do Ciebie i możesz dodać tyle lokalizacji, ile chcesz.

Przyjazne dla Skatteverket

Firmy sprzątające obsługujące klientów prywatnych są zaznajomione z RUT. System przygotuje dla Ciebie specjalne pliki, dzięki którym łatwo możesz wysłać je do Skatteverket i odzyskać swoje pieniądze, to prosty i łatwy proces.

Zarządzanie nieobecnościami

Moglibyśmy powiedzieć "nie ma więcej papierów!". Wszyscy pracownicy mogą zgłaszać swoje nieobecności za pomocą aplikacji mobilnej, a Ty możesz je zaakceptować lub odrzucić w systemie. Wszystkie nieobecności będą widoczne w kalendarzu, więc zobaczysz, czy dany pracownik jest dostępny tego dnia czy nie.

Zarządzanie klientami

To podstawowa funkcjonalność systemu, która pomaga zarządzać Twoimi klientami. Zapewnimy Ci wiele różnych kategorii danych, które możesz przechowywać o swoich klientach. Adresy, klucze, pliki, umowy, usługi, faktury i wiele więcej.

Uszkodzenia klientów

Niestety, czasami zdarza się zgłosić szkodę w miejscu Twojego klienta. Zapewnimy Ci narzędzie do raportowania i śledzenia wszystkich wypadków, które miały miejsce w Twojej firmie, dzięki czemu możesz je łatwo śledzić.

Zarządzanie samochodami

Śledź swoją flotę samochodów, przypisz samochód konkretnemu pracownikowi i miej szczegółowy widok historii, kto miał samochód w jakim czasie w Twojej firmie. Możesz przypisać konkretne aktywa do samochodu, aby wiedzieć, gdzie obecnie znajdują się Twoje narzędzia.

Zaawansowane statystyki

Może to nie jest najważniejsza rzecz na świecie, ale uwierz nam, że warto mieć przegląd tego, jak rośnie Twoja firma w czasie. Jakie usługi są najpopularniejsze i jacy klienci są najbardziej dochodowi.

Eksport do PDF i Excel

Nasz system przechowuje dużo danych, w pewnym momencie będziesz chciał coś z nimi zrobić, a my pomożemy Ci łatwo eksportować wszystko, czego potrzebujesz do formatu Excela lub PDF, jeśli chcesz je wydrukować. Możesz nawet wydrukować wszystkie statystyki, które możesz zobaczyć na stronie statystyk.

Niestandardowe przypomnienia

Moduł przypomnień pozwala tworzyć niestandardowe przypomnienia dla Twoich klientów i pracowników, aby przez najbliższe 6 miesięcy pamiętać o poproszeniu pracownika o przyniesienie dokumentów, których potrzebowałeś.

Zapobieganie zbyt wcześnie opuszczaniu pracy

Kiedy Twoi pracownicy zaczynają pracę, muszą się zalogować/wylogować w aplikacji mobilnej. Za każdym razem, gdy to zrobią, sprawdzamy ich lokalizację za pomocą GPS, więc wiemy, czy są w odpowiednim miejscu pracy. Nigdy nie sprawdzamy ich lokalizacji w żadnych innych sytuacjach!

SL logo

Informacje o ruchu ze SL

System na żywo pobiera wszystkie dane z SL i pokazuje je w czytelny sposób, więc wiesz, czy są jakieś problemy z dojazdem, dzięki czemu możesz poinformować swoich pracowników, że coś się stało i zapobiec opóźnieniom w pracy u klienta.

Przechowuj pliki związane z klientami, pracownikami lub projektami

Firmy muszą radzić sobie z ogromną ilością plików, mogą to być skany ważnych dokumentów, umowy, zdjęcia z miejsca pracy i wiele więcej. Pozwalamy przechowywać te pliki w naszym systemie, więc nie musisz ich szukać w miejscach takich jak stare e-maile czy inne.

System w wielu językach

Nasz system jest przetłumaczony na wiele języków, aby pomóc Twoim pracownikom zrozumieć, czym tak naprawdę się posługują, ma to pomóc im w ich codziennej pracy. Nie ma języka, którego szukasz? Daj nam znać, a dodamy go do naszej bazy danych.

Historia wszystkiego

Każda czynność w naszym systemie ma swoje ślady, co oznacza, że wiemy, która osoba zmieniła dane klienta lub utworzyła nowego pracownika. W większych firmach z wieloma menedżerami ważne jest, aby wiedzieć, z kim należy się skontaktować w przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji na dany temat.

Wbudowany system pomocy

Dostarczamy narzędzie, które pozwala Ci zbudować własny system pomocy, dzięki czemu możesz napisać wiele tekstów w wielu różnych językach i sprawić, aby były czytelne dla Twoich pracowników lub klientów. Na przykład, w przypadku jakichkolwiek problemów, zamiast dzwonić do Twoich menedżerów, mogą znaleźć odpowiedź w tekście pomocy, który napisałeś.

I prawdopodobnie wiele więcej...

© 2023 Workflows by AI, Stworzony z miłością w Szwecji